0591 - 8786 - 2733
0591 - 8786 - 2733
《博通数字档案室管理系统》以国内最先进的《电子文件管理暂行办法》、《电子档案移交接收办法》、《数字档案室建设指南》、《数字档案室评价指标表》作为系统开发的基本原则，采用国内最先进的J2EE技术，并结合组件式开发、身份认证、全文检索等多项核心技术及先进的体系结构，开发具有国内先进的《数字档案室管理系统》，确保电子文件的“真实性”、“完整性”和“有效性”。该系统可实现对各机关、企事业单位电子文件和电子档案的“捕获、接收、管理、存储、利用和移交”一体化综合管理功能。
基于国家档案局最新的元数据标准开发，全程对电子文件的元数据进行设计，确保电子文件和电子档案的真实、完整和有效性；
系统可自动或手动接收采集文书、照片、录音、录像等不同类型电子文件功能，自动采集电子档案分类、著录和元数据；
系统可自动或半自动鉴定电子文件归档范围、划定保管期限和预归档功能。
系统可建立、管理各种门类电子档案的元数据方案功能，建立、管理本单位档案分类方案、保管期限处置表功能；具备各种门类电子档案的元数据值有效性验证设置功能；
以权限管理为基础，支持多途径、多角度且易用的目录检索和全文检索方式，只需输入关键字，即可对电子档案目录和全文进行全文检索，极大的方便对档案信息的检索利用；
系统具备强大的曰志审计跟踪功能，记录、审计系统各类管理、操作行为；支持三员管理方式，并可对数据进行加密解密和数据回收站等，全方位确保安全；
采用最先进的J2EE三层技术开发，应用程序可以在任何操作系统下运行，具有强大的跨平台性；同时采用B/S(浏览器）模式，使系统无需安装客户端，直接通过IE浏览器即可访问使用；
专门开发的虚拟库房模块，可对实体库房在系统进行模拟，直接通过“库房一密集架_层架_档案盒”四层实现对库房实际结构的模拟，直接查看密集架上的档案的内容，支持二维码或RFID标签管理；
系统具备业务督导功能，可对档案进行各种在线业务监督指导。
系统以各高校校园网为依托，涵盖全校档案工作的各个环节，以建立高校数字档案馆综合应用平台为重点，以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨，以满足档案利用者和档案管理者需求为目标来建设实施。
通过高校数字档案馆建设，实现各种档案资源网上在线接收、档案资料管理和数字档案资源网上发布利用；建立超大规模的、高度有序的数字档案资源库；满足使用者异地和远程利用服务的需求；采用国内先进的主流技术，实现多方位的电子档案、实体档案及各类数字信息采集、查询、利用服务。
1)严格按照国家档案局的《数字档案馆建设指南》开发
系统按照《数字档案馆建设指南》的要求进行开发，实现了高校数字档案馆“收、管、存、用”一体化的综合管理功能。
2)严格按照《电子文件管理暂行办法》开发
系统严格按照《电子文件管理暂行办法》进行设计开发，确保了高校电子档案的真实性、完整性和有效性管理。
3)“收、管、用”_体化的学籍档案管理
系统能与教务处、研究生处的学籍管理系统进行无缝对接和元数据捕获，实现了对高校学籍档案的接收、管理和提供学籍档案利用的一体化，突破了国内高校行业内学籍电子档案无法进行一体化管理难题。
4)流程化、网络化的指导和审批管理
采用流程化的审批功能，实现电子档案利用、档案鉴定的审批。采用网络化的档案在线指导，实现了对高校内各学院档案的网上业务指导。
5)馆网一体化的管理
系统可对学籍档案、照片档案、视音频档案等各种开放的信息无需迁移，即可实现自动发布，通过数字档案馆的门户对外展现高校数字档案馆的内容信息，可以更好有效的服务师生员工和社会查档利用。
6)安全的运行环境
系统采用数字证书技术，全程对系统的登陆、传输和电子档案的存储提供全方位的安全保障，使其可达到网银安全级别。
本平台专门针对集团企业设计开发的一套跨集团总公司及下属各地子公司档案信息综合管理的软件系统平台，对企业各门类档案的综合管理、业务指导和移交接收等一体化管理，实现集团企业跨区域档案信息的互联互通。
1)系统可支持多全宗单位管理，可满足集团企业及下属各子公司的管理模式。
系统设置有相互独立的数字档案室系统，各子公司可通过本单位的独立全宗号进行登录，即可登录本单位的数字档案室管理本单位的档案，满足整个集团企业对档案的管理要求；
2)功能强大，系统涵盖了文书处理和档案管理全过程，集文件登记、公文处理、自动组卷、自动编目、智能检索、统计编研等功能于一体；
3)完善的权限管理，实行系统分级的安全策略，通过加密处理，对用户、原文进行权限控制，确保数据的安全性；
4)人性化的自定义设计理念，为用户营造一个轻松自在的工作氛围。用户可根据实际情况和个人喜好随心所欲选择和设计界面、报表格式；
5)对软硬环境极强的适应能力，系统可跨Windows/Unix/linux等各种操作系统上运行，不会受到操作系统的限制；
6)系统支持MSSQLServer、Oracle等各类数据库；
7)文档一体化管理，系统可以与各种企业OA办公系统、ERP系统实现无缝的文件目录、原文、以及元数据背景信息的交换，单点登陆，真正实现文档一体化。
随着银行信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作曰益受到重视，对档案管理系统的需求也越来越迫切，以前以业务和账户为中心的档案管理方式已经不能满足当前的发展需要。
近年来，由于存储技术的不断发展，内容服务器得到较大范围的应用，但随着内容管理应用的逐步深入，总行及分行层面的内容管理应用需求越来越多，需要一个快速的通道来获得内容管理数据。
银行行业综合档案管理系统遵循统一规划、分级管理，突出重点、统筹推进，安全保密、有效利用的原则，依托银行专网资源，建立覆盖全行的档案管理系统，覆盖银行全各部门、各分支机构的档案系统。
通过该系统项目建设，全面提高银行档案管理信息化水平。以文件生命周期理论为指导，以数字环境下档案业务流程为改造对象和中心，以满足行内外的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案库内部环节存在重复和冲突、缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，在数字环境下为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、信息存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，对现有应用软件进行升级和整合，实现现代化档案馆管理职能集成，从而建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案综合业务管理系统，实现银行档案综合业务的标准化、流程化、规范化管理。
BOTONG SOFTWARE | 博通福州总部
Add.：福州市软件大道89号福州软件园C区34号楼3层
E-mail：support@botongsoft.com
Fax.：0591-87382194
0591 - 8786 - 2733
0591 - 8786 - 1733
点击咨询
0591-8786-2733
